Digitalizar y administrar sus documentos digitales con ePless tiene muchas ventajas, entre ellas:

  • PENSADO PARA SER FÁCIL DE USAR

    El sistema en su totalidad está pensado para que sea fácil de usar. Buscamos que el usuario pueda utilizar el sistema sin necesidad de aprender un montón de pasos y procesos complicados. En especial la consulta de la documentación es muy sencilla e intuitiva.

  • EN ESPAÑOL

    El sistema está desarrollado en idioma castellano, por lo que no deberá intentar entender que le quiso decir programa o contar con personal que hable otro idioma.

  • MEJOR CONSERVACION DEL DOCUMENTO (INALTERABILIDAD):

    Al salir, el documento original, del circuito de consulta disminuye su deterioro y la posibilidad de extravío del mismo, por un lado. Por otra parte la imagen digitalizada permanece inalterable en el tiempo, conservando sus componentes (tintas, sellos, fotos, etc.) Todas las cualidades que poseían en el momento en que fueron digitalizados. No así el original (sea papel, celuloide, etc.) Que se va degradando.

  • MAYOR SEGURIDAD Y CONTROL DEL ACCESO AL DOCUMENTO

    Los documentos digitales solo podrán ser consultados por aquellos que tengan el acceso permitido. Es el cliente el que determina quienes acceden, y a qué tipo de documentación pueden hacerlo.

  • AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y REDUCCIÓN DE TIEMPOS

    El sistema le permitirá disponer la documentación que necesite al instante, permitiendo que no pierda tiempo en tratar de conseguir los documentos y no detener su labor, con lo cual su productividad se verá potenciada al permitirle no sufrir interrupciones o distracciones innecesarias.

  • REDUCCIÓN DE COSTOS

    Al digitalizar sus documentos puede eliminar los documentos físicos o almacenarlos en otros lugares que no sean tan costosos como son generalmente los espacios de oficina.

  •  ACCESO MULTIUSUARIO INMEDIATO AL DOCUMENTO

    A diferencia del documento físico que solo pueden ser consultados de a un usuario a la vez, el documento digitalizado puede serlo por múltiples usuarios simultáneamente (siempre que estén debidamente «autorizados» para ello).

  • FACILIDAD PARA LOCALIZAR UN DOCUMENTO

    Suele suceder que a la hora de buscar un determinado documento recordemos solo alguno de sus datos (nombre del cliente, etc. ) y que el archivo se halle ordenado, por ejemplo, por la numeración del documento. Entonces tenemos que recurrir a listados auxiliares o simplemente «bucear» en el archivo. Con ePless los documentos fueron clasificados bajo distintas claves, a criterio del cliente según la aplicación que requiera darles, y bajo cualquiera de esas claves podrán ser encontrados y accedidos posteriormente.